Wat ik voor je bouw
Voor werk dat bij jou blijft liggen. Hieronder per soort werk wat ik bouw, daarna wat ik zelf heb gebouwd.
Liever bellen? 06-11480605 · WhatsApp
Welk werk blijft bij jou liggen?
Herken je het? Per soort werk staat hieronder welke dienst erbij past.
Aanvragen en leads opvolgen
Elke aanvraag gaat vanzelf naar het CRM en krijgt een eigenaar, een taak en een bevestiging. Moet een bericht gelezen worden, dan sorteert een AI-stap het.
Facturen en bestellingen verwerken
Een pdf, mail of foto wordt uitgelezen en klaargezet in je boekhouding of ERP. Onzekere regels gaan naar een mens.
Klantvragen en offertes beoordelen
Een agent beoordeelt de aanvraag, zoekt antwoorden in je eigen kennis of stelt een offerte op. Twijfelgevallen legt hij aan jou voor.
Systemen die niet met elkaar praten
Gegevens tussen systemen gelijk houden, zoals HubSpot met je boekhouding of contactlijsten tussen Microsoft 365 en andere systemen.
Rapportage en overzicht
Cijfers uit CRM, boekhouding en advertenties komen vanzelf samen in één dashboard.
Een eigen tool of portaal
Voor als standaardsoftware net niet past en je er spreadsheets omheen bouwt: een klantportaal, een intern platform of een tool voor een vast proces.
Uit mijn praktijk
Wat ik zelf heb gebouwd, zonder klantnamen. Waar een mens beslist, staat erbij.
Automatiseren
Facturen vanuit meerdere bedrijven
Een organisatie met leden
Na de migratie naar HubSpot ging de afzender op facturen soms fout. Nu bepaalt het btw-id welk bedrijf factureert, en gaat de factuur de deur uit zodra een deal op akkoord staat.
Resultaat
Snel opgelost: facturen en creditnota's komen van het juiste bedrijf, ook bij meerdere entiteiten.
AI-workflows
Klantberichten met een conceptantwoord
Een vaste route met AI-stappen
Een bericht komt binnen, AI bepaalt waar het over gaat, zoekt context en schrijft een concept. Een mens keurt het goed voordat het antwoord de deur uit gaat.
AI-agents
Een agent die zelf zijn stappen kiest
Voor klanten en voor mezelf
Een agent die zelf informatie zoekt en beslist wat de volgende stap is, in plaats van een vaste route. Bij twijfel legt hij het aan een mens voor.
Maatwerksoftware
Een digitaal bladermagazine
Een vakblad en een maandblad
Uit een pdf en losse teksten en beelden een bladermagazine in html, in eigen opmaak. Een nieuwe editie maakt de tool vanzelf.
Resultaat
Het magazine is op elk scherm goed leesbaar. Een nieuwe editie kost geen handwerk en elke titel heeft zijn eigen uitstraling.
Automatiseren
Contactlijsten gelijk houden
Meerdere mailomgevingen in één organisatie
Contacten stonden in vier systemen en liepen uit de pas. Nu komt elke wijziging overal terug, ook in Teams.
Resultaat
Iedere wijziging komt in alle systemen terug. De contacten zijn ook beschikbaar in Teams.
Vertel me waar je naartoe wilt
Een gesprek van 20 minuten, zonder verkooppraatje. Ik reageer zelf, binnen één werkdag. Past het niet bij je, dan zeg ik dat.
Liever mailen? robin@bureaulgs.nl
Of laat kort een bericht achter